Assistant / Assistante de direction
Emploi Electricité
Nozay, 91, Essonne, Île-de-France
L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes. Ses missions principales incluent : 1. Gestion administrative : Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.) Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes 2. Support à la direction : Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements) Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus) Suivi de projets et coordination avec les équipes internes 3. Gestion commerciale et facturation : Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP Édition et envoi des factures Suivi des paiements et relances en cas d'impayés Mise à jour de la base client dans le CRM 4. Relations extérieures et accueil : Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails Suivi de certains contrats prestataires